Duurzaam ondernemen is iets dat hoog in het vaandel staat bij menig bedrijf in Nederland. Sterker nog: steeds meer ondernemers vinden het van groot belang dat er volgens een duurzame bedrijfsvoering wordt gewerkt. Uit onderzoek van het CBS blijkt dan ook dat een groot deel van de bedrijven hier inzet op verduurzaming.
Een onderdeel waar je bij duurzaam ondernemen misschien niet meteen aan denkt, is het verduurzamen van inspecties. Vrijwel ieder bedrijf krijgt te maken met inspecties en keuringen die voor een deel nog op een traditionele manier worden uitgevoerd. Ook hier valt flink wat winst te behalen met betrekking tot duurzaamheid. In dit artikel lees je er meer over.
Digitalisering speelt een grote rol in verduurzamen van inspecties
Zo kunnen inspecties in diverse branches, bijvoorbeeld de SCIOS Scope-keuringen met betrekking tot het controleren van stookinstallaties, verduurzaamd worden door middel van handige inspectie-apps die het traditionele papierwerk vervangen. Bij de ouderwetse manier van inspecteren, maakt men gebruik van pen en papier en kost het veel tijd en energie om inspecties te rapporteren. Door echter een inspectie-app te gebruiken, zoals de inspectie app van Incontrol, bespaar je ontzettend veel tijd en energie omdat alles direct wordt ingevoerd en verwerkt in de software van de app.
Digitalisering speelt dus een grote rol bij het efficiënter en duurzamer maken van inspecties, want zonder digitalisering hadden we nooit zulke handige apps gehad. Door gebruik te maken van een inspectie-app in plaats van handmatig alles controleren en invoeren verminder je daarnaast het gebruik van papier. Ook zorg je ervoor dat alle informatie die bij een keuring hoort direct beschikbaar is in de centrale database, waar zowel de klant als het bedrijf zelf toegang tot heeft. Op deze manier verandert digitalisering op een slimme manier de samenleving, omdat men sneller en effectiever kan werken. Kortom: genoeg redenen om voor een inspectie-app te gaan.
Voordelen van het gebruik van een inspectie-app bij SCIOS Scope-keuringen
Neem bijvoorbeeld de Scope-keuringen van SCIOS: bij deze inspecties is het heel belangrijk dat de keuringen nauwkeurig en gestructureerd worden uitgevoerd. Een inspecteur kan zich eigenlijk geen fouten permitteren. Deze keuringen hebben namelijk te maken met het onderhoud en de inspectie van technische installaties, waarbij het risico op brand een grote rol speelt. Een kleine fout kan dus al grote gevolgen hebben. De inspectie-app van Incontrol biedt diverse voordelen op het gebied van duurzaamheid en op het gebied van het verbeteren van de workflow.
Digitaal werken betekent minder papierverbruik
Inspecteurs die volledig digitaal werken, hoeven weinig tot geen gebruik te maken van papier. Zij hebben immers alleen een apparaat met de inspectie-app nodig om de keuring uit te kunnen voeren, wat bijdraagt aan een duurzamere bedrijfsvoering.
Sneller rapportages versturen naar klanten
Wat ook een voordeel is aan een inspectie-app is dat klanten niet hoeven te wachten op papieren resultaten. De gegevens van de inspectie worden namelijk direct ingevoerd waarna ze meteen digitaal beschikbaar zijn. Klanten en verzekeraars kunnen zo sneller gegevens inzien.
Minder kans op maken van fouten zorgt voor duurzamer werken
Inspecteurs die gebruikmaken van een inspectie-app kunnen hun werk niet alleen sneller uitvoeren, omdat ze geen dubbel werk hebben (gegevens achteraf invoeren). Ook vermindert de kans op het maken van fouten, waardoor het werkproces an sich veel duurzamer wordt. Taken hoeven immers niet over te worden gedaan als er geen fouten worden gemaakt.
Gegevens worden beter bewaard voor alle partijen
Wat ook handig is om te weten, is dat inspectierapporten die digitaal worden samengesteld direct veilig op worden geslagen in de cloud. Hierdoor gaat belangrijke informatie niet verloren en kunnen alle partijen de documenten altijd en waar ze maar zijn inzien.
Verduurzaming van inspecties gaan hand in hand met efficiëntie
Dat we ook de voordelen noemen met betrekking tot efficiënter werken, is heel logisch. Het verduurzamen van dit soort processen gaat namelijk hand in hand met efficiëntie. Het werk van inspecteurs wordt eenvoudiger gemaakt, maar draagt eveneens bij aan een bredere strategie op het gebied van duurzaam werken. Er wordt veel minder papier verbruikt, de werkprocessen worden efficiënter waardoor er minder energie wordt verbruikt en men bespaart op tijd en middelen. En dat niet alleen: een digitaal inspectieproces helpt ook bij het naleven van de milieuregels en duurzaamheidsdoelen die alsmaar strenger worden.
Tegelijkertijd draagt een inspectie-app ook op een andere manier bij aan duurzamer werken. Omdat alle resultaten real-time beschikbaar zijn, kunnen mogelijke problemen met een elektrische installatie op tijd worden opgespoord en verholpen. Dit leidt niet alleen tot een langere levensduur van apparaten, maar ook voor het verlagen van de energiekosten. Apparaten die niet goed onderhouden worden of die gebreken vertonen, verbruiken namelijk vaak meer energie dan apparaten die bij wijze van spreken nieuw zijn. Ook dat is beter voor het milieu en uiteindelijk voor de portemonnee.
Hoe zullen inspectie-apps in de toekomst eruit gaan zien?
Inspectie-apps zijn iets van de laatste jaren, maar waar we eigenlijk al niet zonder kunnen. Wat interessant is om te weten, is dat de ontwikkelingen rondom dit soort apps (en andere digitale tools) nooit klaar zijn. Kijk bijvoorbeeld eens naar de ontwikkeling van kunstmatige intelligentie (AI); de kans is groot dat AI in de toekomst een grote rol gaat spelen bij inspectie-apps, zolang dit op een veilige manier mogelijk is. En wat dacht je van machine learning-algoritmen die op basis van inspectiegegevens of gebruik van bepaalde installaties patronen kunnen ontdekken om zo advies te geven aan installateurs over eventueel onderhoud of mogelijke problemen?
Ook dit leidt tot een duurzamere en efficiëntere manier van werken waarin minder energie wordt verbruikt en waarbij het creëren van een veilige werkomgeving van groot belang is. Voor het inspectiebedrijf zelf is dit ook erg voordelig, omdat ze hiermee het nodige concurrentievoordeel kunnen hebben in de toekomst, zodat klanten sneller voor hun bedrijf zullen kiezen. Kortom: de overstap naar een digitale inspectie-app is op veel vlakken ontzettend voordelig, bijvoorbeeld in het geval van SCIOS Scope-keuringen. Bedrijven kunnen er efficiënter en duurzamer door werken, kosten mee besparen en op een snelle manier een duidelijk real-time inzicht krijgen in de resultaten.